汕民社管〔2017〕4号

汕头市民政局关于行政约谈汕头市长跑协会主要负责人，责令限期整改的通知

汕头市长跑协会：

近期，我局接到市信访局转来的《关于汕头市长跑协会违规违章的投诉》信件，根据举报内容，我局依法进行立案启动行政执法调查程序，经调查，发现协会存在以下问题：一是协会从2015年6月28日成立至2017年5月10日，近2年时间，协会查有会议纪要的理事会3次，分别为2015年8月、2016年1月和2017年5月，通过调查取证和笔录取证，有完整会议纪要的2次，分别为2016年1月和2017年5月的理事会。根据协会反映，协会成立以来召开大小会议过百场次，但没有会议纪要，重大事项包括半马比赛的总结及经费、使用、核销均无规范的会议纪要。笔录证据也显示，协会理事会、重大事项民主决策等证言模糊，反映协会理事会、民主决策等制度落实不到位的问题。以上调查，反映协会未能认真落实章程规定，重大事项、新增理事会成员未按规定程序召开理事会议，缺乏民主管理、民主决策、运作不规范等问题；二是从调取协会的财务档案资料看，初步发现协会在财务管理方面存在财务收支建账、票据使用、审查核销不规范，内控制度不健全等问题。

针对上述存在问题，根据有关规定，我局决定：1、对你协会主要负责人开展行政约谈，责令限期三个月内作出整改。2、针对你协会承办市体育局2015、2016半马比赛，你会要积极配合活动的主办方，对该活动的项目经费收支情况通过开展第三方专项审计，并以一定的形式向社会公开。3、你会在接到本通知之后，及时召开理事会，研究整改措施，并向我局报送理事会研究通过的整改工作方案，经我局审定后实施。4、在本通知下发3个月时间内，你会需将整改落实情况以书面形式报送我局。

特此通知。

                              汕头市民政局

                               2017年6月20日